System księgowy

Wielu przedsiębiorców stara się samodzielnie prowadzić rachunkowość własnej firmy. Jeżeli tylko prowadzą działalność, której forma prawna dopuszcza stosowanie uproszczonej księgowości a nie pełnej, mogą oni spróbować uporać się z kwestiami formalnymi bez pomocy wyspecjalizowanego biura czy wykwalifikowanej księgowej. W przypadku dużych firm jest to jednak trudne lub niemożliwe ze względów prawnych.

W samodzielnym prowadzeniu rachunkowości przedsiębiorcom pomagają systemy księgowe.

System księgowy to oprogramowanie, które używane jest do wykonywania operacji księgowych. Głównym ich zadaniem jest rejestrowanie i przetwarzanie transakcji rachunkowych. Systemy księgowe najczęściej wykorzystywane są przez małe i średnie firmy, pozostałe podmioty zazwyczaj nie prowadzą samodzielnie rachunkowości, powierzając ją w ręce biur rachunkowych. System księgowy składa się zazwyczaj z różnych sekcji i modułów, takich jak: zobowiązania, należności, aktywa, faktury, księgowość, zamówienia, księgi rachunkowe oraz dodatkowych takich jak płace, raporty elektroniczna przetwarzanie płatności, wierzytelności czy wydatki.