Prowadzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością prowadzenie księgowości. Każdy przedsiębiorca ma taki obowiązek. Księgowość można prowadzić samemu, korzystać z usług biura rachunkowego bądź zatrudnić samodzielna księgową.

Cena obsługi księgowej firmy jest bardzo wysoka w przypadku zatrudnienia księgowej zwłaszcza dla małych i średnich firm. Takiej osobie należy stworzyć specjalne stanowisko pracy oraz odpowiednio je wyposażyć.

Wiele firm podczas prowadzenia działalności gospodarczej nie może skutecznie poradzić sobie z prowadzeniem firmowej dokumentacji. Z tego powodu najczęściej zlecają się oni do biur rachunkowych. Po pierwsze, są one znacznie tańsze niż etatowe zatrudnienie księgowego, które wymaga opłacania jego składek ubezpieczeniowych, zagwarantowania mu stanowiska pracy itd. Ponadto gwarantuje poprawność i oszczędność czasu, który musielibyśmy poświęcić na samodzielne wykonywanie rozliczeń.